• bullet
  • Rejestracja
  • bullet
Artykuy: Instrukcj...

Nawigacja

Instrukcja inwentaryzacyjna



Instrukcja inwentaryzacyjna




INSTRUKCJA INWENTARYZACYJNA



Zadaniem inwentaryzacji jest wiarygodne ustalenie stanu rzeczywistego majątku i zobowiązań na określony dzień, skonfrontowanie go ze stanem księgowym, wyjaśnienie rżnic i doprowadzenie danych ewidencji księgowej do zgodności z realiami. Ustawa o rachunkowości ustanawia obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji w celu zweryfikowania wykazanego w księgach rachunkowych stanu aktyww i pasyww jednostki. Przeprowadzenie inwentaryzacji jest warunkiem uznania za prawidłowe ksiąg rachunkowych,

a w konsekwencji sporządzonego rocznego sprawozdania bilansowego (bilansu).



Celem inwentaryzacji jest ustalenie faktycznego stanu pasyww i aktyww, a na tej podstawie:

1) doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do zgodności ze stanem rzeczywistym, a tym samym zapewnienie realności wnikających z nich informacji ekonomicznych,

2) rozliczenie osb materialnie odpowiedzialnych za powierzone im mienie,

3) dokonanie oceny gospodarczej przydatności składnikw majątku,

4) przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gospodarce majątkowej.



Za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiedzialny jest kierownik jednostki z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury.



(Formy inwentaryzacji)

Inwentaryzacja może być przeprowadzona w formie:

1) okresowej (np. rocznej),

2) doraźnej (okolicznościowej), zasadniczo w drodze spisu z natury.

Okolicznościami wymagającymi dokonania inwentaryzacji doraźnej mogą być:

4)wypadki losowe (w szczeglności pożar, powdź, zalanie lub kradzież z włamaniem),

5)zmiana osb materialnie odpowiedzialnych (wspłodpowiedzialnych) za powierzone im składniki majątkowe (rwnież w przypadku urlopu czy choroby),

6)kontrola i rozliczenie osb materialnie odpowiedzialnych (zwykle w terminach niezapowiedzianych),



7)kontrola zewnętrzna, a zwłaszcza kontrola skarbowa,

8)likwidacja jednostki lub jej części, w tym stanowiska.



(Metody inwentaryzacji)

Metody inwentaryzacji obejmują:

1) pełną – polegającą na ustaleniu na dany moment stanu wszystkich aktyww i pasyww,

2) ciągłą – polegającą na sukcesywnym ustalaniu rzeczywistego stanu aktyww i pasyww,

3) uproszczoną – polegającą na ustalaniu stanu faktycznego w sposb pośredni poprzez wykorzystanie metod zastępczych, np. pomiar, szacunek, porwnania weryfikacyjne.



(Etapy inwentaryzacji)

Czynności inwentaryzacyjne są realizowane w następujących etapach:

9)czynności przygotowawcze,

10)czynności właściwe,

11)czynności rozliczeniowe,

12)czynności poinwentaryzacyjne.



Osob ą odpowiedzialną za wprowadzenie zasad i przeprowadzenie instrukcji inwentaryzacyjnej jest kierownik jednostki. Oczywiście za poszczeglne czynności kontrolne odpowiedzialne są wyznaczone osoby.

Czynność

Etap

Osoba Odpowiedzialna

1

2

3

Powołanie komisji inwentaryzacyjnej

Przygotowawczy

Kierownik jednostki

Powołanie zespołw spisowych

Przygotowawczy

Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej

Przygotowanie dokumentw inwentaryzacyjnych

Przygotowawczy

Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej

Przygotowanie pola spisowego(w zależności od techniki spisowej)

Przygotowawczy

Osoba odpowiedzialna materialnie(lub inna)

Spis z natury



Głwny



Członkowie zespołw spisowych

Wycena spisanych składnikw

Głwny

Pracownicy (zwykle działu księgowego)

Uzgodnienie salda

Głwny

Pracownik działu księgowego

Porwnanie z dokumentacją księgową

Głwny

Pracownik działu księgowego

Protokł rżnic inwentaryzacyjnych

Opracowanie wynikw

Pracownik działu księgowego

Wyjaśnienie przyczyn rżnic inwentaryzacyjnych

Opracowanie wynikw

Członkowie komisji inwentaryzacyjnej

Protokł rozliczenia rżnic inwentaryzacyjnych

Sformułowanie wnioskw

Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej

Podjęcie decyzji w sprawie rozliczenia rżnic inwentaryzacyjnych

Srormułowanie wnioskw

Kierownik jednostki

Ujęcie rżnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie w księgach rachunkowych

Realizacja wnioskw

Pracownik działu księgowego



Ustalenie, weryfikacja i rozliczenie rżnic inwentaryzacyjnych

1.Wycena składnikw majątku dokonywana jest przez księgowego bądź przez inną osobę przez niego wskazaną przy wspłudziale przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej bezpośrednio na arkuszach spisowych. Wycena ta ma za zadanie porwnanie stanu ewidencyjnego (księgowego) i rzeczywistego stwierdzonego w wyniku inwentaryzacji.



2.Wyceny na potrzeby rozliczenia inwentaryzacji dokonuje się przez przemnożenie spisanych na arkuszach ilości przez stosowaną w księgowości jednostki cenę. Wycena ta dokonywana jest bezpośrednio na potrzeby rozliczenia inwentaryzacji, w tym osb odpowiedzialnych materialnie.

3.Do ujęcia w sprawozdaniu finansowym może zaistnieć konieczność korekty wyceny zasobw jednostki aktyww stosownie do postanowień zawartych w opisie przyjętych metod wyceny opartych na przepisach (art. 28-41) ustawy o



rachunkowości. Korekty takiej w ujęciu merytorycznym i technicznym dokonuje głwny księgowy.



4. Po dokonaniu wyceny zinwentaryzowanych składnikw ustala się rżnice inwentaryzacyjne w drodze porwnania stanw z natury ze stanami ewidencyjnymi. Dla składnikw ewidencjonowanych ilościowo i wartościowo lub tylko ilościowo podstawą ustalenia rżnic inwentaryzacyjnych są rozbieżności ilościowe, natomiast dla składnikw ewidencjonowanych tylko wartościowo ustala się rżnice w wartości dotyczące całego pola spisowego.



5. Ilościowo-wartościowe rżnice inwentaryzacyjne ujmuje się w zestawieniach zbiorczych spisw z natury lub w zestawieniach rżnic inwentaryzacyjnych, zapewniających możliwość:

powiązania poszczeglnych pozycji arkuszy spisowych z odpowiednimi pozycjami zestawień rżnic inwentaryzacyjnych,

ustalenia łącznej wartości niedoborw i nadwyżek z podziałem na pola spisowe i konta analityczne.



6.Ustalone w rezultacie porwnania stanu wynikającego z inwentaryzacji i stanu ewidencyjnego rżnice mogą wystąpić jako:

niedobr objętych inwentaryzacją składnikw majątku – jeżeli ich stan rzeczywisty ustalony w drodze spisu z natury jest niższy od stanu wynikającego z ewidencji księgowej,

nadwyżka objętych inwentaryzacją składnikw majątku – jeżeli ich stan rzeczywisty ustalony w drodze spisu z natury jest wyższy od stanu wynikającego z ewidencji księgowej,

szkody – jeżeli następuje całkowita lub częściowa utrata pierwotnej wartości inwentaryzowanych składnikw majątku.

Ubytki naturalne stanowią niedobory mieszczące się w granicach ustalonych norm dopuszczalnego zmniejszenia ilości, wskutek fizykochemicznych właściwości określonych składnikw.



7.Końcowym etapem prac inwentaryzacyjnych jest rozliczenie powstałych rżnic w oparciu o wyjaśnienia dotyczące przyczyn powstania niedoborw i nadwyżek.



8.Każdorazowo decyzję w sprawie księgowego ujęcia rżnic inwentaryzacyjnych, ujęcia w koszty, przychody, lub obciążenia osb winnych za niedobory podejmuje kierownik jednostki na podstawie wnioskw komisji zawartych w protokole rozliczenia rżnic inwentaryzacyjnych.



9. Rżnice wynikają z następujących przyczyn:

pomyłek w ewidencji dotyczącej wpisania złej jednostki miary, niewłaściwej ilości wydanego składnika,

błędw podczas spisu z natury, np. pomyłek w ilości spisanych składnikw, przeoczenia niektrych asortymentw,

niewłaściwych zapisw w ewidencji księgowej,

braku księgowań protokołw zniszczeń i dokumentw likwidacji,

określa się jako rżnice (niedobory, nadwyżki) pozorne i koryguje w związku z tym zapisy w księgach rachunkowych, jeśli przyczyny te zostaną bezspornie udowodnione (udokumentowane).



10. Stwierdzone rżnice inwentaryzacyjne w zależności od przyczyn ich powstania rozlicza się w księgach rachunkowych jako:

niedobory lub nadwyżki pozorne,

niedobory lub nadwyżki podlegające kompensacie,

niedobory i szkody zawinione,

niedobory i szkody niezawinione,

ubytki naturalne.



11. Ubytki naturalne oraz niezawinione niedobory i szkody, po uwzględnieniu kompensat, odnoszone są w ciężar pozostałych kosztw operacyjnych, a nadwyżki składnikw aktyww obrotowych – na dobro pozostałych przychodw operacyjnych.

12. Księgowania związane z rozliczaniem rżnic inwentaryzacyjnych dokonywane są na podstawie decyzji kierownika jednostki podjętej na wniosek komisji inwentaryzacyjnej, zaopiniowanej przez głwnego księgowego.

13. Niedobory składnikw majątku objętych ewidencją ilościowo-wartościową mogą być kompensowane nadwyżkami tych składnikw majątku, stwierdzonymi na podstawie tego samego spisu z natury. Kompensaty dokonuje się, jeżeli spełnione są jednocześnie następujące warunki:

niedobr i nadwyżka wystąpiły w tym samym okresie i ujawnione zostały w tym samym spisie z natury,

niedobr i nadwyżka dotyczą składnikw majątku powierzonych tej samej osobie materialnie odpowiedzialnej,

niedobory powstały w podobnych asortymentach inwentaryzowanych składnikw majątku, tj. o tej samej nazwie, zbliżonych właściwościach lub podobnym wyglądzie.



14. Dokonując kompensaty, stosuje się zasadę niższej ceny i mniejszej ilości, tzn. w celu określenia dopuszczalnej ilości i wartości kompensaty przyjmuje się mniejszą z dwu występujących wielkości niedoboru lub nadwyżki. W związku z tym mogą powstać następujące przypadki:

kwota rżnicy w postaci niedoboru rwna się kwocie rżnicy w postaci nadwyżki – jeżeli ilości i ceny jednostkowe kompensowanych artykułw są sobie rwne,

po kompensacie pozostają rżnice ilościowe – jeżeli ceny jednostkowe kompensowanych składnikw majątku są jednakowe, a ilość niedoboru i nadwyżki rżne,

po kompensacie powstają rżnice wartościowe – jeżeli ilość niedoboru i nadwyżki kompensowanych składnikw są jednakowe, zaś ceny rżne,

po kompensacie pozostają rżnice ilościowe i wartościowe – jeżeli rżne są ilości i ceny jednostkowe kompensowanych składnikw, a zatem i rżna jest wartość niedoboru i nadwyżki.



15. Rżnice wartościowe z tytułu kompensat podlegają rozliczeniu i jednostka może je uznać za zawinione (obciążając osobę materialnie odpowiedzialną) lub uznać jako niezawinione i odpisać w koszty.



16. Rżnica inwentaryzacyjna w postaci niedoboru składnika majątku objętego inwentaryzacją, ustalona w wyniku porwnania jego stanu faktycznego na podstawie spisu z natury ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych, po dokonaniu kompensaty niedoborw z nadwyżkami, może być uznana za niedobr zawiniony lub niezawiniony. Przy czym:

za zawiniony uznaje się niedobr (szkodę) będący następstwem działania lub zaniedbania obowiązkw osoby odpowiedzialnej za powierzone jej mienie,

niedobr (szkodę) kwalifikuje się jako niezawiniony, jeżeli postępowanie wyjaśniające przeprowadzone na okoliczność tego niedoboru wykazało, że powstał on z przyczyn wykluczających odpowiedzialność osoby, ktrej powierzono inwentaryzowane składniki majątku.



17. Decyzję w sprawie uznania niedoboru (szkody) składnikw majątku za zawiniony, bądź niezawiniony podejmuje kierownik jednostki, przyjmując za podstawę wyniki postępowania wyjaśniającego przeprowadzonego w związku z niedoborem. Jeżeli przyczyny powstania niedoboru (szkody) nie są znane, wwczas traktuje się go jako niedobr niezawiniony.



18. Decyzję o obciążeniu rwnowartością niedoboru (szkody) niezawinionego lub zawinionego osoby odpowiedzialnej za powierzone jej składniki majątku objęte inwentaryzacją, podejmuje kierownik jednostki, ktry ustala wysokość roszczenia od tej osoby.



19. Rwnowartość roszczenia z pkt. 18 określa się w wielkości uznanej za zawinioną. Zwykle wartość ta ustalana jest na poziomie ceny rynkowej. W szczeglnych przypadkach wymagających uzasadnienia wartość ta może być niższa od ceny rynkowej lub ustalona w kwocie stwierdzonego niedoboru.






Przykadowe prace

Recenzja filmu "Żłta łdź podwodna"

Recenzja filmu "Żłta łdź podwodna" "Muzyka czyni cuda" Na lekcji języka poskiego oglądaliśmy kreskwkę przedstawiającą zespł The Beatles pt. "żłta łdź podwodna". Bohaterami filmu są członkowie zespołu przedstawieni w we...

Powtrka do sprawdzianu chemia- Atom (przemiany jądrowe, liczby kwantowe, czas połowicznego rozpadu, promieniotwrczość)

Powtrka do sprawdzianu chemia- Atom (przemiany jądrowe, liczby kwantowe, czas połowicznego rozpadu, promieniotwrczość) Proton- czastka elementarna wchodząca w skład jądra atomu. Naładowana dodatnio. Ma mase ok. 1U. Neutron- cząstka elementarna wchodząca w skład j&#...

Konstytucja jako ustawa zasadnicza

Konstytucja jako ustawa zasadnicza Konstytucja jako ustawa zasadnicza, jest dokumentem, posiadającym: ? Szczeglną treść – określa oglne zasady ustroju politycznego, gospodarczego i społecznego, sposb powoływania organw władzy państwowej i samorządowej oraz ich wz...

Krzew łączący groby Tristana i Izoldy - opowieść sługi.

Krzew łączący groby Tristana i Izoldy - opowieść sługi. Obraz krzewu łączącego groby kochankw przedstaw w formie opowiadania sługi, ktry donosi o tym zdarzeniu krlowi Markowi Tristan i Izolda to bohaterowie książki, ktra opowiada o nieszczęśliwej mi...

Jaką rolę odegrała książka F. Dostojewskiego w obozowym życiu bohaterw "Innego świata"? Rozważ problem, wykorzystując analizę i interpretację po

Jaką rolę odegrała książka F. Dostojewskiego w obozowym życiu bohaterw "Innego świata"? Rozważ problem, wykorzystując analizę i interpretację podanego fragmentu utworu G. Herlinga-Grudzińskiego. Gustaw Herling-Grudziński (1919-2000) był znanym pisarzem, eseis...

AIDS

AIDS Pierwsze przypadki AIDS rozpoznano w Stanach Zjednoczonych w 1980 r., a rejestrację zachorowań rozpoczęto tam w połowie 1981 roku WYJAŚNIENIE, CZYM JEST CHOROBA I WIRUS AIDS jest skrtem od angielskiego określenia dla nabytego zespołu niedoboru odporności /Acquired Immune De...

Bankowość wykłady UG - zarządzanie

Bankowość wykłady UG - zarządzanie 1. Bank i system bankowy, jego otoczenie oraz miejsce i rola w gospodarce rynkowej. Sformułowanie pojęcia banku z makroekonomicznego punktu widzenia: ? w gospodarce rynkowej charakteryzującej się podziałem pracy wymiana produktw między podmio...

OKOLICZNIK

OKOLICZNIK Rodzaje okolicznikw Z racji tego, że okoliczniki odnoszą się do cech czynności, okoliczności lub innych cech, mogą one mieć wiele znaczeń; stąd wyodrębnia się na ogł ze względu na znaczenie następujące rodzaje okolicznikw: - ...

Zobacz wszystkie

Nawigacja

Tagi

studia szkoa streszczenie notatka ciga referat wypracowanie biografia opis praca dyplomowa opracowania test liceum matura ksika

Prawa

Do g?ry