• bullet
  • Rejestracja
  • bullet
Artykuły: Rozrachun...

Nawigacja

Rozrachunki z pracownikami



Rozrachunki z pracownikami




Znowelizowany w 1996 r. kodeks pracy przybliża polskie prawo pracy do standardów międzynarodowych, określonych w konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy oraz w niektórych aktach prawnych Rady Europy i Unii Europejskiej. W kodeksie pracy znajdują się określenia pracodawcy i pracownik

Wysokość wynagrodzeń ustala się na podstawie dokumentów źródłowych (kart pracy, list obecności, godzinowych stawek zarobkowych itp.) i ujmuje się w indywidualnych kartotekach wynagrodzeń pracowników. Na podstawie indywidualnych kartotek sporządza się listy płac dla poszczególnych grup pracowników. Na wynagrodzenie brutto składają się najczęściej następujące pozycje:

- wynagrodzenie zasadnicze;premie; wynagrodzenie za szkodliwe warunki pracy; dodatki funkcyjne; wynagrodzenie za urlop; wynagrodzenie za czas choroby; nagrody.

Od wynagrodzeń brutto dokonuje się potrąceń, np.:

- składek ubezpieczeń społecznych opłacanych przez pracownika; zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych; dobrowolnych składek ubezpieczenia na życie; pożyczek mieszkaniowych; potrąceń komorniczych; nierozliczonych zaliczek; za szkody wyrządzone przez pracownika.



Po odjęciu od wynagrodzeń brutto potrąceń ustala się wynagrodzenia netto, które mogą być powiększone o zasiłek rodzinny, ryczałty za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych, pranie odzieży itp.

Pracownik kwituje na liście płac kwotę do wypłaty. Coraz częściej pracownicy zlecają przelew wynagrodzeń na rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy w banku.



Do ewidencji należności i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń za pracę służy konto 230 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń". Ujmuje się na nim wszelkie wynagrodzenia, niezależnie od rodzaju, formy wypłat czy źródeł ich sfinansowania.

Na stronie Wn tego konta księguje się:

- wypłaty pieniężne gotówką, przelewem, przekazem pocztowym;

- wydanie deputatów zaliczonych do wynagrodzeń;

- potrącenia dokonywane w liście płac, do których pracodawca jest upoważniony ustawowo, np. sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych lub egzekucyjnych, bądź za zgodą pracownika, a zwłaszcza potrącenia na rzecz przedsiębiorstwa za niedobory i szkody, świadczenia odpłatne, sumy

do rozliczenia itp.;

- wypłaty zaliczek na poczet wynagrodzeń;

- wypłaty ekwiwalentu za zużycie przez zatrudnionego własnych materiałów, sprzętu, samochodu, odzieży itp.;

- zaliczki na podatek od dochodów osobistych;

- przedawnione zobowiązania;

- składki ubezpieczeń społecznych opłacane przez pracownika.

Na stronie Ma księguje się sumy wynagrodzeń w pełnej wysokości płac brutto, a ponadto roszczenia skierowane na drogę sądową albo odpisane należności przedawnione i umorzone, zasiłki rodzinne.

Ewidencja szczegółowa do konta 230 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" powinna zapewniać rozliczenie wypłat, a także ustalenie podstaw do:

- wymiaru ustawowo przysługujących zasiłków, emerytur i rent;

- obliczenia wynagrodzeń należnych za czas nieobecności w pracy, np. urlopu;

- wymiaru innych świadczeń zależnych od wysokości wynagrodzeń;

- obliczenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

W rozrachunkach z pracownikami - oprócz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń - mogą występować także rozrachunki z następujących operacji:

- wypłaconych pracownikom zaliczek do rozliczenia oraz dokonanych przez nich wydatków;

- odpłatnych świadczeń na rzecz pracowników, np. czynszów za mieszkania służbowe;

- udzielonych pracownikom pożyczek, np. mieszkaniowych;

- krajowych i zagranicznych podróży służbowych oraz kosztów ryczałtów za używanie własnych pojazdów do celów służbowych;

- roszczeń z tytułu niedoborów i szkód.

Wymienione operacje księguje się na koncie 231 Inne rozrachunki z pracownikami". Ewidencja szczegółowa do tego konta powinna umożliwiać J wyodrębnienie rozrachunków z poszczególnymi pracownikami i z określonych tytułów w celu ułatwienia ustalenia sald należności i zobowiązań pracowniczych.



Najprostszą i najdogodniejszą formą rozliczenia za używanie przez pracowników własnych samochodów na potrzeby zakładu pracy jest ryczałt pieniężny* Może być wypłacany tylko w jazdach lokalnych, tj. jazdach w granicach administracyjnych miasta lub gminy. Przyznany limit zależy od wielkości miejscowości i powinien być przyznany pracownikowi stosowną umową. Ryczałt nie wymaga ewidencji przebiegu pojazdu. Jeżeli zwraca się pracownikowi koszty przejazdu na podstawie faktycznego przebiegu pojazdu, to przejazdy, zarówno miejscowe, jak i zamiejscowe, muszą być dokumentowane w książce przebiegu pojazdu. Na koniec miesiąca przebieg powinien potwierdzić pracodawca.

Istotną pozycją rozrachunków z pracownikami są delegacje krajowe i zagraniczne. Podróż służbowa jest wykonaniem zadania określonego przez pracodawcę poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika, w terminie i miejscu określonym w poleceniu wyjazdu służbowego. Otrzymane przez pracownika polecenie wyjazdu służbowego jest po zakończeniu podróży służbowej podstawowym dokumentem do księgowego i podatkowego rozliczenia kosztów jej odbycia.

Pracownik wyjeżdżający w delegację, oprócz wynagrodzenia, nabywa prawo do świadczeń dodatkowych. Z tytułu podróży służbowej przysługują mu diety oraz zwrot kosztów:

przejazdów z miejscowości stałego miejsca pracy bądź z miejscowości zamieszkania pracownika do miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej i z powrotem;

noclegów bądź ryczałtów za noclegi;

dojazdów środkami komunikacji miejscowej w formie ryczałtu; innych udokumentowanych wydatków.



Podsumowanie

Rozrachunki z pracownikami dotyczą rozrachunków z tytułu wynagrodzeń, sum pobranych do rozliczenia, wypłaconych pożyczek, szkód i niedoborów zawinionych przez pracowników.

Na koncie 230 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" księguje się wszystkie wynagrodzenia, niezależnie od źródła ich pokrycia. Będą to więc wynagrodzenia z umów o pracę, umów o dzieło, nagrody z zysku, świadczenia urlopowe. Od wszystkich wypłaconych wynagrodzeń pracodawca jako płatnik ma obowiązek potrącić zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (dochodów osobistych).

Na koncie 231 Inne rozrachunki z pracownikami" ujmuje się zaliczki, pożyczki i obciążenia z tytułu niedoborów i szkód.

Do rozrachunków z pracownikami konieczne jest prowadzenie ewidencji analitycznej, w formie kartoteki ręcznej lub komputerowej, w celu ustalenia stanu należności i zobowiązań oraz wypełnienia deklaracji podatkowych, a także oświadczeń dla pracowników.








Przykładowe prace

Zjednoczenie włoch

Zjednoczenie włoch Zjednoczenie Włoch to historyczne wydarzenie 1861 roku, tworzące proces ciągnący się przez kilkanaście lat. Królestwo Piemontu (ze stolicą w Turynie) podbiło w 1860 roku Półwysep Apeniński (włącznie z Królestwem Obojga Sycylii, księstwem Mod...

Społeczne i kulturowe oddziaływanie języka mediów

Społeczne i kulturowe oddziaływanie języka mediów Język współczesnych tekstów prasowych KATYŃ Język polskiej prasy różnił się zasadniczo od języka peerelowskiego, ze względu na przekazywane treści. Na poziomie gramatycznym, stylistycznym w całym okresie p...

Omów średniowieczną polską historiografię.

Omów średniowieczną polską historiografię. Średniowieczna historiografia dotyczy kronik powstałych w tym okresie. Ich zalążkiem były ich wcześniejsze formy – roczniki czyli królewskie zapiski dotyczące różnych ważnych wydarzeń. Umieszczane były na ...

1882-Robert Koch odkrył zarazek gruźlicy

1882-Robert Koch odkrył zarazek gruźlicy Robert Koch urodził się 11 grudnia 1843 roku, a zmarł 27 maja 1910 roku. Był niemieckim lekarzem i bakteriologiem. Odkrywca bakterii wywołujących wąglika, cholerę i gruźlicę. Jest laureatem nagrody Nobla w 1905 roku za badania na...

Aktualność czy nieaktualność 10 Przykazań dla wspólczesnego człowieka

Aktualność czy nieaktualność 10 Przykazań dla wspólczesnego człowieka Aktualność czy nieaktualność 10 Przykazań Bożych dla współczesnego chrześcijanina? Pod koniec trzeciego miesiąca wyjścia z Egiptu, Izraelici wreszcie dotarli pod górę ...

Których bogów greckich chętnie widziałbym jako swych przyjaciół, a których nie i dlaczego?

Których bogów greckich chętnie widziałbym jako swych przyjaciół, a których nie i dlaczego? Trudne pytanie, ale postaram się na nie odpowiedzieć. Na początek chciałbym powiedzieć o jednej ważnej rzeczy. Będę rozpatrywał poszczególnych bogów jako ludzi o takim samym chara...

Zjazd w Gnieźnie

Zjazd w Gnieźnie Zjazd w Gnieźnie, spotkanie cesarza Ottona III oraz towarzyszących mu dostojników z Bolesławem I Chrobrym w 1000 r. w Gnieźnie, przy okazji pielgrzymka cesarza do grobu świętego Wojciecha. Na zjeździe ogłoszono utworzenie samodzielnej pol. metropoli kościelnej w ...

DNA jako nośnik informacji genetycznej

DNA jako nośnik informacji genetycznej Na wstępie należy wyjaśnić znaczenie pojęć zawartych w temacie pracy takich jak DNA czy nośnik informacji genetycznej. Kwasy nukleinowe, czyli związki wielkocząsteczkowe występujące we wszystkich żywych komórkach, odgrywaj...

Zobacz wszystkie

Nawigacja

Tagi

studia szkoła streszczenie notatka ¶ci±ga referat wypracowanie biografia opis praca dyplomowa opracowania test liceum matura ksi±żka

Prawa

Do g?ry